哈尔滨工程大学青岛创新发展基地研究生会由主席团及综合事务部、生活权益部、科技学术部、文体实践部四个部门组成。部门职能及具体工作如下：

主席团：主席团负责主持学生会的日常工作，负责分配、指导、和监督各部门工作,掌握各区队的思想与工作情况。整体把握学生会的发展方向，并及时向上级领导汇报学生会工作和向下传达学校以及指导老师的相关指示。

主席团成员：陈雷、郭铭洋、刘润男

综合事务部：综合事务部主要负责各部门干部的招聘、培训与任用，上报、下发文件的管理与撰写，有关会议的准备、组织，负责活动申请流程及部分活动赞助对接，研究生会办公室固定资产与活动物资的管理，各部门研究生会工作的考评，研究生会与各高校的研究生会、交流联系及大型活动的对外联系和接待等工作。

部门成员：封广辉、陈慧君、韦春宇、刘元旭

生活权益部：生活权益部是维护研究生权益的部门，旨在倾听和传递同学心声、维护同学正当权益；促进学校与同学的沟通交流，创建和谐融洽的校园环境。生活权益部作为学生与后勤集团的沟通桥梁，积极收集学生宿舍及食堂反馈信息，完善学生日常生活规范。生活权益部负责维护学生权益，定期展开如反诈骗权益座谈会等权益活动。

部门成员：樊晨雪、薛涛、罗思麟、王浩

科技学术部：科技学术部主要负责开展科技、学术、创新创业创优及心理健康等相关活动，营造科技创新研究氛围，拓宽研究生学术视野，提升创新创业创优能力和意识。筹办活动包括心理健康主题活动、学生交际拓展活动、学术沙龙和学术讲座等。

部门成员：朱晨麾、王嘉浩、李莽、张俊彦、施伟东 

文体实践部：文体实践部主要负责开展文艺、体育和社会实践类活动，关注研究生的身心健康，丰富研究生课余生活，提高研究生身体素质，培养研究生的人文情怀。筹办活动包括新生篮球赛、新生足球赛、音乐节及志愿者社会实践活动等。

部门成员：张博宇、邹寓、万鑫、陈俊鹏、赵北斗